ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS AÑO 2021

 

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONJUNTO CERRADO QUINTAS DE ARAGON P.H.

NIT 816.007.728-5

Dosquebradas, 11 de marzo de 2021 

El consejo de administración y la administración en uso de sus facultades legales, que confieren la Ley
675 de 2001, Régimen de propiedad Horizontal y los estatutos, Art 22 que modifica el Art 49 y el Art 50, convocan a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO
RESIDENCIAL QUINTAS DE ARAGON P.H.

La reunión se llevará a cabo en Dosquebradas Risaralda en las instalaciones del CONJUNTO
CERRADO QUINTAS DE ARAGÓN, el día domingo 28 de marzo de 2021 a las 8:30 am.
El orden del día puesto a consideración es el siguiente:

1 LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM.
2 LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA.
3 ELECCION MESA DIRECTIVA (PRESIDENTE Y SECRETARIO(A)) DE LA ASAMBLEA.
4 ELECCION DEL COMITÉ DE VERIFICACION DEL ACTA.
5 ELECCION O RATIFICACION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION.
6 ELECCION O RATIFICACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
7 INFORME ABOGADO SINIESTROS
8 APROBACIÓN ESTADOS FINANCIERON AÑO 2020
9 INFORME ADMINISTRACIÓN
10 INFORME REVISOR FISCAL
11 APROBACIÓN DE PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2021
12 ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL.
13 PROPOSICIONES Y VARIOS
14 LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM.
15 CIERRE DE ASAMBLEA ORDIANRIA

CITACION PARA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SEGUNDA CONVOCATORIA.
Si no hubiere quórum para deliberar en la reunión de primera convocatoria con el 51%,
transcurrida media hora después de la hora citada y en cumplimiento del Artículo 41 de la Ley
675 de 2001, SE CONVOCA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS Conjunto Cerrado Quintas de Aragón P.H., para el día 04 DE ABRIL de 2021 a las 8:30 am en el mismo lugar, teniendo quórum para decidir válidamente, con un número plural q hubiere.

Se anexa modelo de poder para ser representado en caso de no poder asistir.

LORENA PAVA GUZMÁN
REPRESENTANTE LEGAL
CONJUNTO CERRADO QUINTAS DE ARAGON P.H.
NIT 816.007.728-5

Reglamento para la Asamblea:
1. Señor propietario su participación y puntualidad son de vital importancia, el registro y firmas de ingreso tendrá una duración de 40 minutos contados a partir de las 8:30 am; momento en el cual se recogerán las listas y no se permitirán más firmas iniciando la asamblea a la hora señalada en la convocatoria con los asistentes que estén registrados a las 9:10 am. Si usted no puede asistir a la asamblea designe a la persona de su entera confianza para que lo represente en la asamblea quien debe llegar con un poder.

2. Deben tener en cuenta los protocolos de Bioseguridad, el uso adecuado de tapabocas, desinfección de manos y distanciamiento social. Por aforo en el lugar citado, se permitirá el ingreso únicamente de un (1) representante por vivienda y en lo posible dar poder a una persona que lo represente para disminuir el número de personas en el sitio.

1. Toda persona que desee intervenir durante la reunión debe solicitar la palabra al presidente de la asamblea.
2. Solo podrá intervenir cuando el presidente elegido para la asamblea le conceda la palabra. Cuando le concedan
la palabra usted debe identificarse con nombre, manzana en la que vive y número de casa.
3. Solo podrá intervenir dos veces por tema con una duración por intervención de 2 minutos máximo.
4. No se permitirá el uso de palabras o frases soeces, ofensivas e hirientes, en todo momento se debe dirigir a las
personas en forma amable y respetuosa.
5. Solo se tendrán en cuenta los votos de los propietarios o apoderados y será un voto por casa.
6. Después del registro de asistencia las personas que se ausenten de la reunión en las votaciones se sumarán a la mayoría de los votos de las decisiones tomadas.
7. La asamblea tendrá una duración de (4) horas máximo.
8. Se llamará a lista al final de la asamblea y se sancionarán las personas que se ausenten sin haber terminado la reunión, como también se sancionará a los propietarios que no asistan ni envíen a una persona que los represente con su respectivo poder.
9. Los libros de Actas, contabilidad y demás documentos de Administración están a disposición de todos los copropietarios en la administración en horario de oficina 20 días después de haberse realizado la asamblea.

Cordialmente,
Administración
CONJUNTO CERRADO QUINTAS DE ARAGON P.H.
NIT 816.007.728-5





PODER

Poder para asistir en nombre del Propietario a la Asamblea General Ordinaria de Propietarios
Conjunto Cerrado Quintas de Aragón P.H. Nit 816.007.728-5 el día 28 de Marzo de 2021

Señores
Asamblea General Ordinaria de Propietarios
Sr. Administrador
Conjunto Cerrado Quintas de Aragón P.H
Nit 816.007.728-5
La Ciudad

Yo, ____________________________________________________ identificad@ con numero de
cedula __________________________ mayor de edad vecin@ de ésta ciudad, en mi calidad de
propietari@ inscrito de la Manzana _______ Casa _______ Teléfono
__________________ubicada en la copropiedad Conjunto Cerrado Quintas de Aragón P.H Nit
816.007.728-5 manifiesto que confiero poder suficiente a
________________________________________ quien se identifica con la cédula número
_______________, para que en nombre y representación mía asista a la Asamblea General
Ordinaria convocada para el día 28 de marzo del año 2021, como también para la fecha estipulada
en segunda convocatoria en caso de no haber Quorum.

Mi apoderad@ tiene las siguientes facultades con voz y voto:
1. Hacer propuestas
2. Votar propuestas
3. Rechazar propuestas
4. Postular candidatos a cargos
5. Elegir y ser elegid@ a mi nombre
6. Impugnar las decisiones adoptadas en la asamblea
7. Adquirir obligaciones y gravámenes a mi nombre
8. Cualquier otra cosa que este a favor de mis intereses
9. Sustituir en iguales condiciones y facultades conferidas

Solicito se le reconozca personería en los términos y para los efectos este mandato, expresamente
indicados.

Atentamente, Firma aceptación de Poder
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c.c. c.c.